Als vereniging vinden we het belangrijk dat elke wedstrijd goed georganiseerd is. We weten immers allemaal hoe fijn het is als een wedstrijd op tijd kan beginnen. Daarom is het belangrijk dat iedereen dit goed doorleest.
- Ieder spelend lid vanaf de U16 kan en zal worden ingepland voor een taak (fluiten vanaf U22) tijdens thuiswedstrijden wanneer je zelf niet hoeft te spelen (of te coachen). Dit is een verplichting voor ieder spelend lid;
- Dit seizoen zijn er ten opzichte van vorig seizoen meer thuiswedstrijden op de zaterdag. Je kan dus ook op de zaterdag worden ingepland;
- Iedereen die ingepland wordt zal, op een enkele uitzondering na, maximaal vier keer een taak hebben per seizoenshelft;
- Op een wedstrijddag worden maximaal vier personen uit één team ingepland (uitzonderingen daargelaten). Dit is om voldoende mensen uit je team beschikbaar te hebben om te ruilen.
- Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervanging als je niet kan op geplande dag. Zoals genoemd zijn er genoeg mensen uit je team die geen taak hebben op die dag.
- De planner regelt geen vervanging; dit moet je onderling met teamgenoten afstemmen. Lukt het binnen je eigen team niet om iemand te regelen, dan kun je bij een ander team vragen. Er is eigenlijk altijd wel iemand bereid om te ruilen, maar dan moet je het wel vragen;
- Bij ruilen of vervanging blijf je zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van je vervanger. Maak daarom duidelijke afspraken;
- Kom je niet opdagen, of komt je vervanger niet opdagen dan:
- Bij de eerste keer krijg je een boete van vijf euro.
- Bij de tweede keer krijg je een boete van 10 euro en word je één wedstrijd geschorst.
- Bij de derde keer krijg je een boete van 10 euro en word je drie wedstrijden geschorst.
- Bij de vierde keer krijg je geen boete meer, maar ben je rest van het seizoen geschorst voor het spelen van wedstrijden.
- Het boetesysteem geldt voor het hele seizoen.
- Naast een boetesysteem hebben we ook een beloningssysteem: de witte lijst. Iedereen die ter plekke invalt, dus niet diegenen die gepland iemand vervangen omdat ze gevraagd zijn, komen op de witte lijst. Aan het eind van het seizoen worden de geïnde boetes verdeeld over de personen op de witte lijst. Hoe vaker je op de witte lijst staat, hoe hoger het bedrag zal zijn.
- Uiteraard hopen we dat het boete- en beloningssysteem niet gebruikt hoeft te worden. Om alles goed te registreren, kijkt bij elke speelronde minimaal één bestuurslid of de ingeplande personen (of hun vervangers) aanwezig zijn en of er eventueel iemand op de witte lijst moet worden gezet. Als je vervanging hebt geregeld hoef je dit niet vooraf aan te geven bij de planner. Dit wordt ter plekke gevraagd als er iemand een taak uitvoert, maar niet in het schema staat.
- Als laatste willen wij de trainers vragen om op de trainingsavond of bijvoorbeeld via de teamapp de spelers actief te wijzen op hun taak. Via de trainersapp wordt het wedstrijdschema met geplande scheidsrechters en tafelaars van het komende speelweekend gedeeld.
We begrijpen dat er altijd goede redenen kunnen zijn om op een geplande datum niet beschikbaar te zijn. Bij het maken van de planning is het echter onmogelijk om met alle persoonlijke agenda’s rekening te houden. Zoals eerder genoemd zijn er binnen je eigen team meestal voldoende mogelijkheden om te ruilen of vervanging te regelen. Houd er daarnaast rekening mee dat sommige teams in de loop van het seizoen nieuwe spelers krijgen. Deze zijn nog niet ingepland, maar ook zij kunnen worden gevraagd om in te vallen.
Mocht er onverhoopt een fout in de planning staan (bijvoorbeeld als je bent ingepland terwijl je zelf moet spelen) laat dit dan zo snel mogelijk weten.